一、8:00前全体工作人员到位。
二、8:00—9:00:
1、谈判小组召开预备会,推选负责人,熟悉《竞争性谈判文件》和项目的基本情况、技术要求等。
2、投标人办理参加竞争性谈判所需要的手续(由朱晓华、李兵负责):
(1)签到;
(2)核对技术标内容,是否与招标文件要求一致,确定谈判顺序。
三、9:00,宣布竞争性谈判公开报价仪式正式开始:
(1)介绍评委情况;宣读谈判原则及规则:
原则:公开、公平、公正、科学,无潜规则、无腐败成本。
规则:综合评优、合理低价中标。现场两次报价,第一次公开报价,第二次在谈判后一小时内第二次单独报价,评委将结合谈判情况在第二次报价中按由低到高的顺序确定3——5家作为中标候选人推荐给招标人。招标人将候选人情况进行考察,最终确定中标人。
(2)各投标人检查标书密封性,工作人员按顺序当众开启报价文件,同时公开第一次报价,记录员作记录。唱价完毕,投标人确认无误后,到休息室等候谈判。
四、谈判
1、谈判小组审阅投标文件,集体研究确定,进入谈判阶段的单位名单,对投标文件无效,无资格进入谈判阶段的单位,由基建办向其说明无效原因。
2、谈判小组按谈判顺序与投标人逐个进行技术和商务谈判。告之:本次谈判内容将作为合同条款的一部分,投标人应根据本公司的具体情况实事求是的进行回答。
A、提供业绩的项目经理是否为本项目的项目经理?项目经理有无其他在建工程?在施工期间项目经理能否每月不少于22天常在工地? 是否是挂靠?是否是分公司投标?
B、能否服从招标人和总包单位的管理,配合总包单位创优?是否愿意按规定缴纳工人劳动保险和农民工工资保证金?
C、如你公司中标,在中标通知书收到后几天能进场施工?
D、工程保质保修期有多长?
E、是否低于成本报价?最低价能优惠多少?
F、评委认为需谈的其他问题。
3、谈判结束后,一个小时内由投标人单独将第二次报价单填好密封交到工作人员李兵处。投标人即可回去,等结果通知。
4、谈判小组根据第二次报价结果,以书面形式向招标人推荐中标候选人。
泾县人民法院竞争性谈判评委
石材干挂:陈钢新 缪宏斌 范方义 肖跃,县建委、县招标中心、县审计局各一人,总监及专家1人。
外墙窗:陈钢新 何海 范方义 吴卫红,县建委、县招标中心、县审计局各一人,总监及专家1人。
玻璃幕墙:陈钢新 胡明 范方义 卫太明,县建委、县招标中心、县审计局各一人,总监及专家1人。